GIẤY TỜ CẦN THIẾT ĐI CÔNG TÁC

GIẤY TỜ CẦN THIẾT ĐI CÔNG TÁC NHẬT BẢN

I.Hồ sơ cá nhân :

• Hộ chiếu gốc (photo công chứng,có chữ ký,còn hạn 6 tháng)+hộ chiếu cũ (nếu có)

• 2 tấm 4 x 6 nền trắng (không quá 6 tháng)

• Sổ hộ khẩu (photo nguyên cuốn, sao y bản chính)

• CMND ( sao y,công chứng)

• Giấy kết hôn / ly hôn ( sao y,công chứng)

II.Hồ sơ tài chính :

• Giấy tờ nhà đất, ô tô( sao y bản chính)

• Giấy xác nhận số dư hiện tại của thẻ ATM hoặc sổ tiết kiệm (bản gốc có xác nhận ngân hàng)

III.Hồ sơ công việc :

** Nếu là Doanh Nghiệp

• Giấy phép kinh doanh 

• Biên lai nộp thuế TNDN năm nay và năm trước đó (sao y bản chính)

• Sao kê tài khoản hoạt động của công ty 03 tháng gần nhất (bản gốc có dấu xác nhận của ngân hàng)

** Nếu là Nhân Viên

• Hợp đồng lao động (có đóng dấu treo cả công ty)

• Bảng lương 3 tháng gần nhất (bản sao, có đóng mộc treo công ty) hoặc xác nhận lương 03 tháng gần nhất (bản gốc có xác nhận của công ty)

• Quyết định cử đi công tác của công ty (ghi rõ chi phí chuyến đi do công ty chi trả)

IV.Lịch trình chuyến đi:

• Lịch trình chuyến đi :chi tiết càng tốt .

• Booking vé máy bay khứ hồi

• Booking khách sạn

• Bảo hiểm du lịch 

V.Hồ sơ người mời:

• Thư mời (mộc đỏ cty Nhật)

• Thư bảo lãnh (mộc đỏ cty Nhật)

• Một trong tài liệu giới thiệu về công ty phía Nhật Bản:

1. 1. Sổ bộ đăng ký pháp nhân – Tokibo (không nhận bản photo hoặc fax)

   2. Bản in trang web của công ty

   3. Pamphlet giới thiệu về công ty

   4. Photocopy trang của công ty trong sách báo cáo 4 quý các công ty niêm yết.

Trong trường hợp người mời là cá nhân (giáo sư các trường đại học) thì có thể thay thế các hồ sơ nói trên bằng giấy chứng nhận nghề nghiệp.

Lưu ý :

• Thời gian làm việc đối với visa Indonesia là  từ 7 đến 12 ngày (không tính ngày thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ)

• Visa 3 tháng,lưu trú 15 ngày hoặc theo thời gian của thư mời

• Xin visa 3 tháng bổ sung thêm hồ sơ :

  5. Hợp đồng ngoại thương, những chứng từ chứng minh mối quan hệ 2 công ty Việt – Nhật​

  Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa công ty mời và công ty của người được mời:

  • Các tài liệu công khai giới thiệu mối quan hệ của các công ty cùng tập đoàn (Bản in trang web hoặc pamphlet).

  • Tài liệu chứng mình quan hệ thương mại giữa các công ty (hợp đồng mua bán, B/L v.v.).

  • Thư mời gửi người xin visa (dành cho trường hợp chưa có quan hệ thương mại). Lưu ý, thư mời này không phải là Giấy lý do mời ở mục 5 nói trên

  6. Hợp đồng lao động của người xin visa với nơi đang làm việc hoặc quyết định cử đi công tác. Giấy phái cử (ghi rõ nội dung công việc tại Nhật, nơi viếng thăm và chương trình dự định và việc chi trả chi phí cho chuyến đi).

  • Trường hợp người xin visa là người tự kinh doanh thì nộp giấy đăng ký kinh doanh (bản copy)